| AC093 |
Optimisez vos frais professionnels et maîtrisez votre budget voyages
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OBJECTIFS DE LA FORMATION
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Définir une politique de gestion des frais professionnels - hébergement, restauration, véhicules
courte durée, train et avion - la mieux adaptée à vos besoins et vos contraintes (règles et outils de
gestion, gestion des remboursements de frais).
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Détecter les surcoûts de votre gestion des frais professionnels.
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Savoir jusqu'où externaliser les services et la gestion de vos voyages.
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Réaliser des économies substantielles en établissant une politique voyages.
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Négocier vos tarifs de billetterie (avion, LCD et train).
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Sélectionner vos fournisseurs, dont votre agence de voyages, sur des critères pertinents et
suivre les prestations.
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Piloter votre rentabilité grâce à des indicateurs et des tableaux de bord.
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Rédiger votre politique voyages : les pièges à éviter.
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Arbitrer entre une carte de paiement d’entreprise et l’octroi d’avances permanentes aux
collaborateurs : où se trouve l’intérêt de l’entreprise ?
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Etablir une stratégie de négociation avec ses transporteurs aériens ou ferroviaires.
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Des méthodes pratiques, des outils indispensables et les conseils d'un expert.
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PROGRAMME DE LA FORMATION
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PERSONNES CONCERNEES
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Responsable des services généraux.
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Responsable du service Achats, Direction générale.
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Responsable budget voyages.
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Directeur des achat.
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Directeur financier.
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Dirigeant de centre de profit.
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PRE REQUIS
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Il n'y a pas de connaissances minimales pour profiter pleinement de cette formation.
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Toute personne gérant un budget de frais professionnels est concernée par cette animation.
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LE FORMATEUR
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Spécialiste des achats.
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METHODES PEDAGOGIQUES
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La pédagogie sera résolument centrée sur l’action et la participation des stagiaires.
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Se succéderont : analogies et découvertes, présentations d’expériences, exposés théoriques,
questionnement de groupe, études de cas soumis par les stagiaires,
travaux de synthèse.
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DUREE ET TARIF
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Durée : 2 jours.
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Intra entreprise. Lieu de formation : dans la ville de votre choix.
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Inter entreprises à Paris, Lyon, Lille, Lisieux.
Tarif par personne : 1 150 Euros H.T.
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QUESTIONNAIRE D'ANALYSE DU BESOIN
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L'apprenant renseigne un questionnaire d’analyse du besoin afin que le formateur prenne connaissance d’une part de son activité,
de son niveau de compétence, de ses préférences d’apprentissage et des objectifs opérationnels spécifiques. Il s’agit aussi de confirmer que l’apprenant dispose des prérequis pour suivre la formation. Ce dernier exprime enfin, en confidentialité, l’existence d’un handicap à prendre en compte par le Référent Handicap au niveau des moyens d'apprentissage ainsi que de l'assistance technique et d'accompagnement nécessaire.
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ACCESSIBILITE DES FORMATIONS AUX PERSONNES HANDICAPEES
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Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées.
Afin de mettre en œuvre toutes les mesures d'accompagnement nécessaires à la formation de la personne en situation de handicap permanent ou temporaire, l'apprenant
contacte en amont de la formation le conseiller ProFormalys afin d'être mis en relation avec le Référent Handicap.
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MODALITES D'EVALUATION DE LA FORMATION
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Tests de contrôle des connaissances à l’aide de QCM. L’évaluation permet de mesurer le niveau d'atteinte des objectifs opérationnels par l'apprenant.
La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de fin de formation avec une évaluation des acquis mentionnant le niveau d'acquisition de l'apprenant.
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MESURE DE LA SATISFACTION DE L’APPRENANT
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A l’issue de la formation, l’apprenant indique son niveau de satisfaction en termes d’organisation, de conditions d’accueil, de qualités pédagogiques du formateur ainsi que des méthodes, moyens et supports d'apprentissage utilisés. Cette mesure de la satisfaction fait l'objet d'un enregistrement par le groupe ProFormalys en vue de l'analyse et du traitement des appréciations formulées. Cette analyse concerne d’une part la formation proprement dite et d’autre part plus globalement l’activité du centre de formation.
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COMPTE RENDU DU FORMATEUR
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A l’issue de la formation, le formateur rédige un compte rendu indiquant le contexte de la formation, les objectifs spécifiques des participants en lien avec leur activité professionnelle, les méthodes pédagogiques employées, le retour des participants et les compléments éventuels apportés au programme en fonction des demandes de ces derniers.
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Du 25 Juin 2024 au 26 Juin 2024