| DO023 |
Alfresco – utiliser et administrer une solution GED
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OBJECTIFS DE LA FORMATION
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A l’issue de cette formation, le participant connaîtra les principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire à l'aide d'Alfresco et comprendra l’architecture technique d’Alfresco.
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Il sera en mesure de créer un workflow de validation de document ainsi que des comptes utilisateurs, des groupes et associer des droits d’utilisation.
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PROGRAMME DE LA FORMATION
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| Présentation d’Alfresco |
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Les principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire |
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Les fonctionnalités d’Alfresco |
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L’architecture technique |
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La structure de l’entrepôt |
| L’utilisation d’Alfresco |
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Les opérations sur les dossiers |
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Les opérations sur les contenus |
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La recherche simple et avancée |
| La gestion avancée des documents |
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L’utilisation su suivi de version |
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La gestion des types et des aspects |
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La création de règles de contenus |
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La création de workflows simples |
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L’exécution de workflows avancés |
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La publication des contenus |
| L’administration d’Alfresco |
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Les outils d’administration |
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La gestion des catégories |
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La création des comptes utilisateurs et groupes |
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L’ajout des canaux de publication |
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La programmation des tâches de réplication |
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L’utilisation du navigateur de nœuds |
| La configuration d’Alfresco |
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La configuration des attachements IMAP |
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La création d’un espace collaboratif Share |
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L’emplacement des fichiers de configuration |
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L’extension du modèle de contenu |
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Les interfaces graphiques |
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PERSONNES CONCERNEES
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La formation s’adresse aux chefs de projet GED, maître d’œuvre, maître d’ouvrage, administrateurs et utilisateurs.
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PRE REQUIS
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Aucun.
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LE FORMATEUR
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Spécialiste de la Gestion Electronique de Documents et de Alfresco.
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METHODES PEDAGOGIQUES
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Alternance de séquences théoriques et de cas pratiques.
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Support de formation Alfresco en fichier numérique.
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DUREE ET TARIF
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Durée : 2 jours
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Intra entreprise. Lieu de formation : dans la ville de votre choix.
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Inter entreprises à Paris, Lyon, Lille, Lisieux.
Tarif par personne : 1 150 Euros H.T.
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QUESTIONNAIRE D'ANALYSE DU BESOIN
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L'apprenant renseigne un questionnaire d’analyse du besoin afin que le formateur prenne connaissance d’une part de son activité,
de son niveau de compétence, de ses préférences d’apprentissage et des objectifs opérationnels spécifiques. Il s’agit aussi de confirmer que l’apprenant dispose des prérequis pour suivre la formation. Ce dernier exprime enfin, en confidentialité, l’existence d’un handicap à prendre en compte par le Référent Handicap au niveau des moyens d'apprentissage ainsi que de l'assistance technique et d'accompagnement nécessaire.
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ACCESSIBILITE DES FORMATIONS AUX PERSONNES HANDICAPEES
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Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées.
Afin de mettre en œuvre toutes les mesures d'accompagnement nécessaires à la formation de la personne en situation de handicap permanent ou temporaire, l'apprenant
contacte en amont de la formation le conseiller ProFormalys afin d'être mis en relation avec le Référent Handicap.
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MODALITES D'EVALUATION DE LA FORMATION
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Tests de contrôle des connaissances à l’aide de QCM. L’évaluation permet de mesurer le niveau d'atteinte des objectifs opérationnels par l'apprenant.
La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de fin de formation avec une évaluation des acquis mentionnant le niveau d'acquisition de l'apprenant.
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MESURE DE LA SATISFACTION DE L’APPRENANT
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A l’issue de la formation, l’apprenant indique son niveau de satisfaction en termes d’organisation, de conditions d’accueil, de qualités pédagogiques du formateur ainsi que des méthodes, moyens et supports d'apprentissage utilisés. Cette mesure de la satisfaction fait l'objet d'un enregistrement par le groupe ProFormalys en vue de l'analyse et du traitement des appréciations formulées. Cette analyse concerne d’une part la formation proprement dite et d’autre part plus globalement l’activité du centre de formation.
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COMPTE RENDU DU FORMATEUR
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A l’issue de la formation, le formateur rédige un compte rendu indiquant le contexte de la formation, les objectifs spécifiques des participants en lien avec leur activité professionnelle, les méthodes pédagogiques employées, le retour des participants et les compléments éventuels apportés au programme en fonction des demandes de ces derniers.
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Du 17 Juin 2024 au 18 Juin 2024