| SA023 |
Archivage hospitalier perfectionnement
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OBJECTIFS DE LA FORMATION
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Acquérir les notions fondamentales en archivistique hospitalière.
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Savoir faire un recollement des archives.
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Réaliser le tri et gérer la destruction des documents.
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Connaître le Records Management.
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Connaître la GED.
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Faire un inventaire et un plan de classement des archives.
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Eliminer les documents.
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Mettre en boîte les documents à conserver en choisissant une date de destruction par boîte.
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Optimiser les locaux.
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Respecter les normes sécuritaires.
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Former le personnel de l’hôpital.
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Tenir à jour les communications en réalisant des fiches fantômes.
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Rappeler les documents en communication depuis trop longtemps.
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Faire l’inventaire de fin d’année.
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Procéder à la destruction ou à l’envoi aux archives départementales.
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PROGRAMME DE LA FORMATION
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| PREMIER JOUR |
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Visite ou retours d’expérience sur les locaux des archives |
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Discussion libre |
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Formation aux archives traditionnelles format papier |
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Etude du dossier patient et de la législation |
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Records management |
| DEUXIEME JOUR |
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Gestion électronique des documents |
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Exercices d’application sur les enseignements préalables |
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Corrigés des exercices |
| TROISIEME JOUR |
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Elaboration d’un plan de classement des archives |
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Evaluation des personnes formées et du formateur |
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Remise des diplômes de formation |
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PERSONNES CONCERNEES
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Personnes en charge des archives hospitalières. |
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PRE REQUIS
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Aucun.
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LE FORMATEUR
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Spécialiste de la documentation et de l’hôpital.
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METHODES PEDAGOGIQUES
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Cette formation alternera des exposés théoriques et des cas concrets réalisés par les stagiaires. |
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Remise d’un support de cours. Vidéo projection (power point). Vidéo (film). Tableaux. Paper board. |
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DUREE ET TARIF
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Durée : 3 jours.
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Intra entreprise. Lieu de formation : dans la ville de votre choix.
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Inter entreprises à Paris, Lyon, Lille, Lisieux.
Tarif par personne : 1550 € H.T.
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QUESTIONNAIRE D'ANALYSE DU BESOIN
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L'apprenant renseigne un questionnaire d’analyse du besoin afin que le formateur prenne connaissance d’une part de son activité,
de son niveau de compétence, de ses préférences d’apprentissage et des objectifs opérationnels spécifiques. Il s’agit aussi de confirmer que l’apprenant dispose des prérequis pour suivre la formation. Ce dernier exprime enfin, en confidentialité, l’existence d’un handicap à prendre en compte par le Référent Handicap au niveau des moyens d'apprentissage ainsi que de l'assistance technique et d'accompagnement nécessaire.
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ACCESSIBILITE DES FORMATIONS AUX PERSONNES HANDICAPEES
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Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées.
Afin de mettre en œuvre toutes les mesures d'accompagnement nécessaires à la formation de la personne en situation de handicap permanent ou temporaire, l'apprenant
contacte en amont de la formation le conseiller ProFormalys afin d'être mis en relation avec le Référent Handicap.
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MODALITES D'EVALUATION DE LA FORMATION
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Tests de contrôle des connaissances à l’aide de QCM. L’évaluation permet de mesurer le niveau d'atteinte des objectifs opérationnels par l'apprenant.
La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de fin de formation avec une évaluation des acquis mentionnant le niveau d'acquisition de l'apprenant.
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MESURE DE LA SATISFACTION DE L’APPRENANT
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A l’issue de la formation, l’apprenant indique son niveau de satisfaction en termes d’organisation, de conditions d’accueil, de qualités pédagogiques du formateur ainsi que des méthodes, moyens et supports d'apprentissage utilisés. Cette mesure de la satisfaction fait l'objet d'un enregistrement par le groupe ProFormalys en vue de l'analyse et du traitement des appréciations formulées. Cette analyse concerne d’une part la formation proprement dite et d’autre part plus globalement l’activité du centre de formation.
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COMPTE RENDU DU FORMATEUR
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A l’issue de la formation, le formateur rédige un compte rendu indiquant le contexte de la formation, les objectifs spécifiques des participants en lien avec leur activité professionnelle, les méthodes pédagogiques employées, le retour des participants et les compléments éventuels apportés au programme en fonction des demandes de ces derniers.
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Du 19 Juin 2024 au 21 Juin 2024